Începând cu 1 ianuarie 2024, oricine deține o firmă, un ONG sau un PFA și desfășoară relații B2B are obligația de a raporta facturile prin sistemul e-Factura, prin intermediul Spațiului Privat Virtual. Obligativitatea este introdusă în baza legii 296/2023 și este planificată pe etape. Sistemul național privind facturarea electronică RO e-Factura este disponibil în Spațiul Privat Virtual (SPV), accesibil exclusiv prin utilizarea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică. Ce trebuie să știe firmele despre e-Factura și de unde pot obține certificatul digital?Transmiterea facturilor în format electronic devine obligatorie din ianuarie 2024, însă există câteva etape graduale și anumite sancțiuni care vor fi impuse dacă acestea nu sunt respectate:Sistemul național privind facturarea electronică RO e-Factura este disponibil în Spațiul Privat Virtual (SPV) și poate fi accesat exclusiv prin utilizarea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică calificată pe token sau la distanță, emis de un prestator de servicii de încredere calificat, acreditat conform cerințelor Regulamentului eIDAS nr. 910/2014.certSIGN oferă firmelor, ONG-urilor sau PFA-urilor semnătura electronică calificată pentru e-Factura printr-un proces care se desfășoară simplu și 100% online.1. Obținerea unui certificat calificat pentru semnătură electronică pentru înregistrarea în SPV. Indiferent de mediul pe care este stocată (pe token sau în cloud), semnătură electronică calificată certSIGN poate fi obținută simplu și de la distanța, prin identificare video. Aceasta este echivalentă cu prezența fizică, fără să fie necesară deplasarea la sediul certSIGN. Pentru a obține ușor certificatul pentru semnătură electronică este necesar ca utilizatorul să aibă o conexiune bună la internet, o carte de identitate valabilă și un laptop sau telefon cu o cameră funcțională. După ce introduceți datele necesare procesului de înregistrare, certSIGN demarează procedura de identificare remote. Aceasta include scanarea buletinului, scanarea facială și validarea numărului de telefon. După ce se încheie procedura, veți primi, în maximum 24 de ore, un email de validare a datelor procesate.2. Accesarea Spațiului Virtual Privat cu ajutorul certificatului calificat pentru semnătură electronică.3. Emiterea facturii, descărcarea în format XML și încărcarea fișierului în SPV, la secțiunea “Factură electronică”.Pentru cei care folosesc alte platforme de facturare online procedura este ușor diferită, însă necesitatea deținerii certificatului calificat de semnătură electronică rămâne valabilă.Semnătura pe token și semnătura la distanță au aceeași valoare juridică. Cu toate acestea, luând în considerare ritmul alert al vieții de zi cu zi, semnătura electronică calificată la distanță este mai potrivită, în special pentru cei care simt nevoia să fie conectați oriunde se află.Avantajele semnăturii la distanță:Certificatele calificate de semnătură electronică în cloud certSIGN pot fi utilizate în relația cu ANAF / SPV doar pe dispozitive cu sisteme de operare Windows, prin descărcarea aplicației vTOKEN, inclusă în pachet.Companiile care utilizează un certificat digital calificat pentru semnătura electronică îl vor putea utiliza nu doar pentru depunerea facturilor în sistemul eFactura sau depunere altor declarații la ANAF, ci și pentru semnarea cu valoarea legală a oricărui document necesar în relațiile de business.Semnătura electronică calificată garantează valoarea legală a documentelor semnate și este, conform Regulamentului european eIDAS 910/2014, singurul tip de semnătură cu valoare juridică de semnătură olografă. Tot semnătura electronică calificată garantează integritatea documentului semnat electronic și identitatea persoanei care semnează electronic un document.Articol susținut de certSIGN
